Vuosi sitten tähän aikaan olin juuri ilmoittanut, että haluaisin jatkaa soposihteerinä vielä toisen vuoden. Sihteerihaku avattiin ja alettiin etsiä uusia työkavereita meille jatkaville, itseni lisäksi siis kulttuurisihteeri Empalle ja koposihteeri Lauralle. Tuohon aikaan (ja välillä edelleenkin) sai vastata moneen kertaan kysymykseen, miksi vielä toinen vuosi.
Vastaus on yksinkertaisuudessaan se, etten halunnut lopettaa juuri kun soposektorin toiminta alkoi olla hanskassa. Suhteet yhteistyötahoihin olivat olemassa ja siellä monta mahtavaa ihmistä, ja oma tietotaso vihdoin edes suunnilleen riittävällä tasolla. Edellinen vuosi oli mennyt niin vauhdilla, ettei sen kulumista edes huomannut. Vielä piti saada jatkaa, en halunnut vielä irrottautua KY:n hektisestä ja kuitenkin opiskelijamaisen rennosta meiningistä. Lisäksi soposektorilla toiminnan painopisteet muuttuvat vuosittain, 06-07 opintoraha ja eduskuntavaalit olivat pinnalla, 07-08 joukkoliikenne ja kuntavaalit. Ja tietysti inno-yo.
Mitä soposihteeri sitten tekee? Erittäin suuren osan työstä muodostaa yhteistyö sidosryhmien kanssa, tarkoittaen kaikenlaista virallista ja epävirallista kokoustamista, tapaamisia ja keskustelua. Monet asiat koskevat kaikkia opiskelijoita, joten tätä valtakunnallista edunvalvontaa tehdään ja pohditaan muiden opiskelijajärjestöjen ja SYL:n (Suomen ylioppilaskuntien liitto) kanssa. Pääkaupunkiseudun ylioppilaskuntien kanssa ollaan myös tiiviisti yhteydessä, ja monissa toimielimissä muiden ylioppilaskuntien toimijat ovatkin ne parhaat kaverit. Näiden lisäksi soposihteerille tulevat tutuksi myös muun muassa YTHS:n, Hoasin ja HSE:n toimijat.
Sihteeri on vastuussa myös sektorin päivittäisten rutiinien hoitamisesta. Tämä tarkoittaa siis laskujen ja kulunseurannan hoitamista, sähköposteihin ja muihin kysymyksiin vastaamista, PALJON erilaisten muistioiden kirjoittamista (pitäisi ehkä vähän skarpata..), sektorin asioista tiedottamista, hallituksen aamukouluja, lukemista, ajankohtaisten asioiden seuraamista, valiokuntaa ja vaikka mitä muuta. Suurin osa kuntalaisilta tulevista kysymyksistä liittyy asumiseen, ja asuntoanomuksien käsittely ja esittely valiokunnalle/hallitukselle on tärkeä osa työtä. Myös muiden sopoasioiden tuominen hallituksen keskusteltaviksi on sopovastaavan ohella myös sihteerin vastuulla.
Edellä olevan perusteella ei ehkä kovin hyvin saa kuvaa siitä, mitä soposihteeriksi päästäkseen tarvitsee. Yritän siis avata hieman: kärsivällisyyttä ja intoa perehtyä joskus haastaviinkin asioihin (ja mielellään myös kykyä viestiä ne eteenpäin ymmärrettävällä tavalla), yhteistyökykyä, organisointikykyä (vaihtoehtoisesti kykyä hallita kaaosta..) ja muuten vaan hyvää asennetta! Ei se KY:n sihteerin pestikään mitään rakettitiedettä ole, asiat oppii kyllä. Kunhan osaa suunsa avata ja antaa oman näkemyksensä asioihin, niin ollaan jo pitkällä. Ja varoituksen sanana, edunvalvontaan jää koukkuun 
Sihteeriksi haku on ollut ehkä yksi parhaita päätöksiä, mitä on tullut tehtyä. Jää tästä vaan niin paljon käteen. Hihasta saa tulla nykimään ja sihteerin hommista kyselemään, älä jätä väliin viimeistä mahdollisuutta toimia sihteerinä Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnassa.
Aurinkoista kevättä, ehkä jo Wappuna korkataan seuraajan kanssa skumppa!
Minna
soposihteeri
P.S. Katso myös muiden sihteerien jutut täältä.
