Aihe: Campus

Tänä syksynä yksi isoja asioita sopo-sektorilla on ollut Campus-asuntojärjestelmän uusiminen. Tulossa on siis ulkoasultaan uusi järjestelmä, mutta asunnonhakijalle olennaiset toiminnot pysyvät pääpiirteissään ennallaan. Uuden Campuksen myötä säännöissä jo pitkään vaadittuja edellytyksiä pystytään jatkossa myös paremmin valvomaan.

Yksi huomattava parannus verrattuna vanhaan Campukseen on vanhentuneiden (eli yli 6 kk) hakemusten poistuminen automaattisesti jonoista. Paljon on puhuttu siitä, miten jonoissa ja jäädytettyinä roikkuvat vanhat hakemukset vaikeuttavat jonojen liikkumisen ennakointia ja tekevät mahdottomaksi todellisen asuntotarpeen tiedostamisen. Kuinka paljon jonoissa sitten on vanhoja hakemuksia?

Uuteen järjestelmään siirtyvät vain päivitetyt hakemukset. Eilisessä testiajossa hakemuksia siirtyi vajaat 1400 (myös jäädytetyt mukana), ja saman verran tippui pois. Siis puolet nykyisessä Campus-järjestelmässä olevista hakemuksista on vanhentuneita! Mikään ihme, jos on pikkasen vaikeaa niiden perusteella sanoa yhtään mitään…

Vielä on huominen aikaa päivittää vanhentuneita hakemuksia, lue tiedote asiasta. Katso myös aikaisempi kirjoitus Campuksesta.

Minna
soposihteeri

Kiireen keskeltä iloisia uutisia soposektorilta! Campus-asunnonhakujärjestelmä on aiheuttanut harmaita hiuksia useille KY:n toimijoille (vaikka ei varmasti yhtä paljon kuin Campusta edeltänyt excel-taulukkosysteemi..) ja varmasti myös asunnonhakijoille, jos ei muille niin englanninkielisille. Campushan on nykyään ainoastaan suomenkielinen, samoin kuin kaikki lähtevät tarjoukset hakijan kansallisuudesta huolimatta.

Campus-järjestelmää ollaan uudistamassa ja projekti on jo pitkällä käynnissä. Yksi tuntuvimmista parannuksista on se, että kuuden kuukauden sääntö tulee toimimaan myös käytännössä. Kuuden kuukauden säännöllä tarkoitan siis sitä, että hakijan on uusittava hakemuksensa kuuden kuukauden välein säilyttääkseen paikkansa jonossa. Kyseinen sääntöhän on ollut voimassa niin kauan kuin Campus on ollut olemassa, mutta käytännössä se ei ole oikein toiminut. Campuksen syövereissä makaa lukuisia vanhentuneita hakemuksia, jotka vääristävät jonotilannetta. Pian niistä päästään eroon ja tilanne saadaan ajan tasalle, kun uusi järjestelmä poistaa automaattisesti vanhentuneet hakemukset.

Uutta Campusta testaillaan seuraavien viikojen aikana niin järjestelmän pääkäyttäjien kuin hakijoidenkin näkökulmasta. Projekti siis etenee, alustavan aikataulun mukaan uusi Campus otetaan käyttöön vielä tämän vuoden puolella. 

Aurinkoisia aikoja odotellen,

Minna
soposihteeri